In diesem kurzen Beitrag findet ihr Shortcuts für Windows, die euch das Präsentieren an einem Windows Computer in PowerPoint erleichtern. Es gibt allerlei Tastenkombinationen, aber diese sind besonders nützlich. Kein langes Suchen in der Symbolleiste oder in den Einstellungen. Schnell die entsprechende Taste drücken und los geht’s!
Win+P: Anzeigeeinstellungen öffnen
Wenn ihr eine Präsentation haltet, dann wird diese vermutlich von einem Computer auf einen Beamer projiziert. Meist habt ihr hier also zwei Bildschirme, den vom Computer oder Laptop und eben die Beamer-Projektion.
An dieser Stelle kommt es oft zu Problemen. Der Beamer zeigt beispielsweise kein Bild oder der PC-Bildschirm bekommt kein Signal. Vielleicht zeigt der Bildschirm ein gespiegeltes Bild oder ihr kommt mit dem Curser nicht auf den anderen Bildschirm.
Das ist kein Grund zur Panik. Der erste Schritt ist es, nach den Anzeigeeinstellungen zu schauen. Und diese öffnet ihr ganz einfach, indem ihr die Windowstaste und P drückt.
Ganz einfach zu merken: P wie Präsentation.
Dann öffnet sich eine Seitenleiste, in der ihr auswählen könnt, ob ihr nur einen der beiden Bildschirmen nutzen wollt oder beide. Hier könnt ihr das Bild duplizieren (also doppeln) oder erweitern.
Am sinnvollsten ist hier meist das Erweitern, so könnt ihr die zwei Bildschime mit zwei unterschiedlichen Anzeigen bestücken. Hiermit könnt ihr die “Referentenansicht” auf eurem Bildschilm sehen, über den Beamer läuft dann die richtige Präsentation.
F5: Von Anfang starten
Wenn ihr F5 drückt, dann startet eure Präsentation von der ersten Folie an. Das ist praktisch für den Anfang und ihr müsst nicht lange nach dem entsprechenden Button suchen, um die Präsentation zu starten.
Esc: Präsentation beenden
Wenn ihr einmal aus eurer Präsentation heraus müsst, beispielsweise, um etwas im Browser zu zeigen oder aber, weil ihr in der Diskussion zu den ersten Folien zurückspringen wollt, dann könnt ihr die Präsentation ganz einfach und elegant mit der “Esc”-Taste beenden.
F5+Shift: Von aktueller Folie starten
Wenn ihr F5 drückt, startet ihr wieder von der ersten Folie. Oft wollen wir uns aber nicht von Anfang an durch alles hindurchklicken, wenn wir zu einer späteren Folie kommen wollen. Hier kommt die nächste Tastenkombination ins Spiel: Mit Shift+F5 startet ihr die Präsentation von der aktuellen Folie aus.
Wenn ihr also gerade Folie 12 angeklickt habt, dann startet die Präsentation auch von Folie 12 und ihr könnt direkt loslegen, ohne zu blättern!
B oder W: Das schnelle „Nichts“
Angenommen es geht in die Diskussion oder ihr wollt aus anderen Gründen eure Präsentation schnell aus und einschalten, aber nicht aus der Präsentation oder der „Referentenansicht“ heraus. Hierfür könnt ihr die B- oder W-Taste drücken.
Mit B wird der Präsentationsbildschirm schwarz gestellt (der Beamer zeigt also nichts mehr und wird dunkel), mit W weiß (der Beamer zeigt nur noch ein helles, weißes Feld).
Wenn ihr die Taste noch einmal drückt, kommt ihr zurück zu eurer normalen Anzeige.
Und das waren auch schon die schnellen Tastenkürzel für eine entspanntere Präsentation! Denkt dran, die Kürzel zu Hause bzw. im Vorhinein zu testen, damit ihr im Eifer der Präsentation nicht getresst umherklicken müsst. Im Microsoft-Support findet ihr übrigens eine ausführliche Liste mit weiteren Shortcuts, unabhängig vom Präsentieren.
Welche Shortcuts nutzt ihr beim Präsentieren? Teilt sie gerne in den Kommentaren!